{"id":15055,"date":"2020-10-29T13:32:45","date_gmt":"2020-10-29T13:32:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/?p=15055"},"modified":"2020-10-29T13:32:47","modified_gmt":"2020-10-29T13:32:47","slug":"a-tecnologia-pull-printing-a-aliada-perfeita-para-garantir-a-seguranca-dos-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/2020\/10\/29\/a-tecnologia-pull-printing-a-aliada-perfeita-para-garantir-a-seguranca-dos-documentos\/","title":{"rendered":"A tecnologia pull printing: a aliada perfeita para garantir a seguran\u00e7a dos documentos"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Impressoras\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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A tecnologia pull printing: a aliada perfeita para garantir a seguran\u00e7a dos documentos<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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A seguran\u00e7a dos dados \u00e9 uma prioridade que est\u00e1 presente na agenda de qualquer empresa; mas apesar do aumento dos gastos relativos a este aspeto e dos requisitos do cumprimento normativo em redor do mesmo, ainda continuam a existir infra\u00e7\u00f5es muito comuns.<\/p>\n

Para ilustrar estes riscos no que diz respeito ao acesso da informa\u00e7\u00e3o confidencial, tem o exemplo, da quantidade consider\u00e1vel de documentos que s\u00e3o deixados nas impressoras sem serem recolhidos.<\/p>\n

A solu\u00e7\u00e3o para prevenir este tipo de viola\u00e7\u00e3o de dados frequente toma a forma de pull printing<\/em><\/strong>: um conceito que poderia ser familiar para muitos, mas, como pode ajudar exatamente o nosso neg\u00f3cio?<\/p>\n

Quando enviamos um documento para imprimir num dispositivo que n\u00e3o inclui esta tecnologia, o processo \u00e9 conclu\u00eddo assim que clicamos na op\u00e7\u00e3o \u2018imprimir\u2019. No entanto, com esta solu\u00e7\u00e3o, o software mant\u00e9m os trabalhos de impress\u00e3o numa fila virtual segura at\u00e9 que o utilizador que enviou os documentos para impress\u00e3o se encontre fisicamente junto \u00e0 impressora e confirme que j\u00e1 os pode recolher. Apenas assim o dispositivo ir\u00e1 libertar as p\u00e1ginas que quer imprimir.\u00a0<\/p>\n

A autentica\u00e7\u00e3o pode ser atrav\u00e9s de um PIN, nome de utilizador e password, um cart\u00e3o NFC de identifica\u00e7\u00e3o, uma aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel ou um c\u00f3digo QR.<\/p>\n

No entanto, como apenas 40%1<\/sup> das empresas est\u00e3o a adotar atualmente a tecnologia pull printing<\/em>, existem solu\u00e7\u00f5es avan\u00e7adas de seguran\u00e7a que permitem proteger as impress\u00f5es atrav\u00e9s de NFC, ou funcionalidades como a Impress\u00e3o Segura, que solicita aos utilizadores um PIN, e que podem trazer a autentica\u00e7\u00e3o de pull printing<\/em> \u00e0s redes existentes.<\/p>\n

Como a tecnologia pull printing <\/em>melhora a seguran\u00e7a?<\/h4>\n

As empresas consideram que o malware<\/em> \u00e9 o maior risco para a seguran\u00e7a. Contudo, este reconhecimento vai atualmente para os utilizadores internos que s\u00e3o a causa de 32% das viola\u00e7\u00f5es de dados. A impress\u00e3o e a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos contribuem para este problema, representando 11% de todos os incidentes de seguran\u00e7a que se produzem no que se refere \u00e0 impress\u00e3o1<\/sup>.<\/p>\n

Os erros dos utilizadores de impressoras s\u00e3o comuns, quer se trate de deixar esquecidos documentos confidenciais nas impressoras (35%) ou outro tipo de impress\u00f5es (34%), ou se trate de recolher documentos confidenciais que n\u00e3o s\u00e3o seus (27%)2<\/sup><\/a>.<\/p>\n

Ao combater estes riscos e melhorar a seguran\u00e7a, a tecnologia pull printing<\/em> garante que os utilizadores tenham de se autenticar no equipamento e demostrar que t\u00eam a permiss\u00e3o necess\u00e1ria, o que p\u00f5e fim aos riscos de documentos f\u00edsicos associados aos trabalhos de impress\u00e3o que n\u00e3o s\u00e3o recolhidos.<\/p>\n

Reduzindo custos ao evitar o uso indevido<\/strong><\/p>\n

Para al\u00e9m da seguran\u00e7a, a tecnologia pull printing <\/em>oferece muitas outras vantagens. \u00c9 por exemplo, uma solu\u00e7\u00e3o mais ecol\u00f3gica, uma vez que os documentos que n\u00e3o s\u00e3o libertados, continuando a ser digitais, produzem uma redu\u00e7\u00e3o dr\u00e1stica de res\u00edduos ao consumir menos papel, tinta ou toner. Os documentos que n\u00e3o s\u00e3o libertados depois de um tempo s\u00e3o eliminados da mem\u00f3ria da impressora, reduzindo os riscos da seguran\u00e7a de rede.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, como os utilizadores sabem, que agora, \u00e9 feito um controlo do que imprimem e digitalizam, tamb\u00e9m desaparecem outras infra\u00e7\u00f5es relacionadas com a impress\u00e3o, quer seja de uso pessoal ou para digitalizar ou copiar informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis.<\/p>\n

Uma solu\u00e7\u00e3o fundamental para a seguran\u00e7a na impress\u00e3o<\/strong><\/p>\n

A tecnologia pull printing <\/em>pode ser apenas uma vari\u00e1vel na quest\u00e3o da seguran\u00e7a na impress\u00e3o, mas \u00e9 fundamental. Ajuda a reduzir o risco de perder dados sens\u00edveis, restabelece o controlo da gest\u00e3o, reduz custos e mant\u00e9m os recursos.<\/p>\n

Devido \u00e0 falta de conhecimentos internos em mat\u00e9rias de seguran\u00e7a na impress\u00e3o, o uso dos servi\u00e7os de gest\u00e3o da impress\u00e3o (MPS) parece ser o caminho que seguem as empresas consideradas l\u00edderes em seguran\u00e7a de impress\u00e3o. \u00a0\u00a0<\/p>\n

Resumindo, quer opte por uma gest\u00e3o interna do processo ou caso opte por faz\u00ea-lo externamente com um parceiro, a tecnologia pull printing <\/em>\u00e9 um pilar fundamental na seguran\u00e7a de dados e documentos.<\/p>\n

1<\/sup> Quocirca Global Print Security Landscape 2019<\/p>\n
\u00a0<\/div>\n

<\/a>2<\/sup> Savanta, Future proofing your business, 2019<\/div>\n<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"E:\\2021\\PORTO\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A tecnologia pull printing: a aliada perfeita para garantir a seguran\u00e7a dos documentos A seguran\u00e7a dos dados \u00e9 uma prioridade que est\u00e1 presente na agenda de qualquer empresa; mas apesar do aumento dos gastos relativos a este aspeto e dos requisitos do cumprimento normativo em redor do mesmo, ainda continuam a existir infra\u00e7\u00f5es muito comuns. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14024,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"elementor_header_footer","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[410],"tags":[698],"edition":[],"class_list":["post-15055","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-english-blog","tag-tecnologia-pull-printing-en"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15055","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15055"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15055\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15155,"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15055\/revisions\/15155"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14024"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15055"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15055"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15055"},{"taxonomy":"edition","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.empacklogisticsautomationporto.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/edition?post=15055"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}