Bem-vindo ao Manual de Operações da Empack e Logistics & Automation Porto 2025!
Parabéns!
Se chegou a esta página, é porque já confirmou a sua participação na feira e já recebeu o e-mail de boas-vindas.
Convidamo-lo a explorar os links desta wiki para conhecer os regulamentos, as opções para melhorar a sua participação e, em geral, pode ver passo a passo como preparar o seu stand para a Empack e Logistics & Automation Porto 2025.
Não hesite em contactar a equipa de Operações em operaciones@easyfairs.com.
Para uma maior rapidez e eficácia na nossa gestão, não se esqueça de incluir o número e o nome do stand no assunto de todas as suas comunicações.
1. A SUA PARTICIPAÇÃO
Pode confirmar o seu modo de participação iniciando sessão no seu MyEasyfairs.
Na sua área privada, pode também configurar o seu stand para esta edição e encontrar todas as informações relevantes para a sua participação.
Se a sua modalidade de participação for:
- SÓ CHÃO: tem de enviar o projeto técnico antes do 17 de março para operaciones@easyfairs.com.
A documentação deve incluir:
*Planta e dimensões em planta e alçado.
*Localização das ligações eléctricas (quadro elétrico, tomadas, etc.), ar comprimido, água e/ou internet, conforme o caso.
- STAND MODULAR (ALL IN): qualquer informação específica relativa ao stand deve ser comunicada antes do 17 de março para operaciones@easyfairs.com.
Exemplos de stands modulares podem ser consultados aqui. Estes são exemplos ilustrativos que não correspondem necessariamente ao desenho exato do stand contratado.
Por favor, consulte secções relativas à montagem e decoração do stand no regulamento de participação na feira antes de começar a conceber o projeto.
IMPORTANTE: Independentemente do tipo de participação, é obrigatório contratar o quadro elétrico através da Easyfairs. É possível levar o seu próprio quadro elétrico, desde que o quadro contratado através da Easyfairs seja utilizado como ponte para a ligação principal.
Se a potência necessária para o seu stand não estiver incluída no nosso catálogo de serviços, informe-nos das suas necessidades específicas e enviar-lhe-emos um orçamento personalizado.
Qualquer dúvida sobre o regulamento, decoração e montagem pode ser esclarecida através do departamento de operações: operaciones@easyfairs.com.
2. EASYAGENDA
LOJA ONLINE
Os preços na Loja Online estão sujeitos a alterações consoante a proximidade da feira:
- Regular Price: de 27 de janeiro a 23 de fevereiro.
- Late Price: de 24 de fevereiro a 27 de março.
- Onsite Price: a partir de 28 de março (apenas por e-mail, sujeito a disponibilidade de serviço e stock).
DOCUMENTAÇÃO
Toda a documentação solicitada pela organização para a correcta execução da feira, incluindo (mas não se limitando a) arte final, desenhos de stands, planos técnicos, etc., deve ser enviada para operaciones@easyfairs.com antes do 17 de março.
MONTAGEM
- SÓ CHÃO: 7 e 8 de abril das 9:00 às 20:00.
- STAND ALL IN: 8 de abril das 14:00 às 20:00.
CELEBRAÇÃO: 9 e 10 de abril de 2025.
- Acesso aos expositores:
- 9 de abril das 9:00 às 19:30.
- 10 de abril das 9:30 às 21:00
- Acesso aos visitantes das 10:00 às 19:00
DESMONTAGEM:
- 10 de abril: poderá começar a recolher e a retirar o material assim que a Exponor confirmar que não há mais visitantes, aproximadamente às 19:30 e até às 21:00
- 11 de abril das: 9:00 às 12:00.
Recomendamos que toda a mercadoria que permanecerá no stand na noite de 10 para 11 de abril seja embalada e devidamente etiquetada e, em caso algum, dentro do mobiliário alugado.
IMPORTANTE: É necessário ter em conta as datas de montagem e desmontagem para o envio e recolha de mercadoria, já que deverá ser o pessoal do stand ou a sua empresa a receber o material e a gerir a sua receção ou recolha. A Easyfairs não será responsável, em caso algum, pela receção, custódia, armazenamento ou recolha de qualquer material dos expositores.
É da responsabilidade do expositor deixar o espaço exatamente nas mesmas condições em que o entregou. Qualquer material que permaneça após a hora de desmontagem será removido ou eliminado a expensas do expositor. O expositor será igualmente responsável por quaisquer custos decorrentes de danos no stand ou no mobiliário.
É obrigatório o uso de capacete, colete refletor e botas homologadas para o acesso ao pavilhão durante a montagem e desmontagem da feira.
3. MELHORE O SEU STAND
Na sua loja online MyEasyfairs, poderá encontrar um vasto catálogo de mobiliário e serviços adicionais para completar a conceção do seu stand.
- Tenha em conta que os preços da loja online estão sujeitos a três períodos diferentes, consoante a proximidade da data da feira:
- Regular Price: de 27 de janeiro a 23 de fevereiro.
- Late Price: de 24 de fevereiro a 27 de março.
- Onsite Price: a partir do 28 de março.
As encomendas efectuadas após 27 de março só podem ser feitas por correio eletrónico e dependem da disponibilidade do serviço e/ou do stock.
- Alguns artigos e serviços requerem o envio de informações adicionais para o e-mail operaciones@easyfairs.com antes do 17 de março:
- Mudança da cor da alcatifa: deve informar-nos da cor escolhida entre as opções do livro de amostras.
- Ligações adicionais (quadros eléctricos, ar, água, internet por cabo, etc.) ou elementos de construção como armazéns: deve enviar o plano técnico completo com a localização de cada elemento.
- Gráficos adicionais: deve enviar os ficheiros seguindo as especificações técnicas e as medidas indicadas no documento gráfico. Além disso, deve informar a localização específica dentro do stand, se necessário.
- Os ficheiros devem chegar ao departamento de operações no momento em que se prevê a sua impressão.
- Se precisar de serviços de design gráfico, contacte-nos para obter um orçamento personalizado.
- Logo: para o serviço de personalização da cartela em caso de contratação adicional.
Pode consultar as especificações técnicas no presente documento.
Todos os componentes, materiais e mobiliário que compõem o stand, incluindo, entre outros, paredes, cadeiras, mesas, vitrinas, etc., são alugados pelo expositor em regime de aluguer. Por este motivo, deverão ser devolvidos à Easyfairs, uma vez finalizado o evento para o qual foram contratados, no mesmo estado em que foram entregues.
É, portanto, proibido realizar qualquer tipo de modificação em qualquer um dos elementos, materiais e/ou mobiliário do stand, assim como colar e/ou pregar qualquer objeto ou elemento adicional a qualquer um dos elementos anteriormente mencionados ou a qualquer outro elemento que possa fazer parte do stand, deixando qualquer tipo de marca, ranhura, fenda ou dano em geral.
A Easyfairs reserva-se o direito de, no final do evento, efetuar uma revisão exaustiva do estado do stand, documentada com fotografias que serão apenas para uso interno da organização, para confirmar que o expositor cumpriu efetivamente este compromisso de cuidado e manutenção do stand e que este foi devolvido nas mesmas condições em que foi entregue.
O custo de qualquer dano no stand, materiais, mobiliário, etc., que se verifique por incumprimento ou negligência do expositor, assim como por ação ou omissão deste, será reclamado ao expositor pela Easyfairs.
Por outro lado, o expositor deverá comunicar à organização qualquer serviço, mobiliário ou elemento do seu stand que não corresponda ao contratado para a sua participação, para que seja retirado imediatamente. Caso contrário, a Easyfairs procederá à faturação do período ONSITE ao expositor no final do evento.
OUTROS SERVIÇOS
- Logística (carga, descarga e armazenamento): Exponor, suzete.dias@exponor.pt, telefone +351 967 445 515
(Este serviço é exclusivo da Exponor; caso pretenda utilizar outro serviço de logística, deverá ter autorização expressa do local).
- Catering: Silvano Moreira, info@silvamoreiracatering.com, +351 914 617 815
- Hospedeiras: pode pedir um orçamento em operaciones@easyfairs.com.
- Internet: pode pedir um orçamento em operaciones@easyfairs.com.
4. REGISTAR O SEU PESSOAL
Montagem e Desmontagem
Não é necessário registar o pessoal de montagem e desmontagem ou os veículos de carga e descarga.
Pessoal do Stand
- Aceder a MyEasyfairs.
- Clique em montar o seu stand e aceda a Visit Connect.
- Clique em pessoal/equipa na aplicação e preencha o formulário para registar o pessoal necessário.
Em caso de dúvidas ou problemas com o registo do pessoal ou qualquer outra secção de Visit Connect ou MyEasyfairs, contactar o departamento de Marketing em porto@easyfairs.com.
5. ON SITE
EXPONOR – FEIRA INTERNACIONAL DO PORTO
Morada: Av. Dr. António Macedo, 4454-515, Leça da Palmeira. Pavilhão 6
Estacionamento: Av. Dr. António Macedo, Entrada B
PRIMEIROS PASSOS
- Levantem os seus convites no balcão de registo situado entre as duas entradas do salão.
- Levantar os bilhetes de estacionamento no Exhibitor Lounge. Os bilhetes de estacionamento podem ser levantados no dia 8 de abril, dia do expositor, e no dia 9 de abril, primeiro dia do salão, até às 15:00.
A Easyfairs não substituirá os bilhetes perdidos, danificados ou não levantados.
Se tiver alguma dúvida durante o salão, dirija-se à Sala do Expositor no interior do pavilhão.