Aceda AQUI às regras de participação para detalhes de montagem do stand e serviços adicionais

Deve iniciar sessão no seu My Easyfairs > Gerir evento > Preparar o seu stand > Loja online

Neste link encontrará um documento explicativo com imagens.

A partir de segunda-feira 18 de Abril às 15:00, os expositores poderão fazer encomendas adicionais no balcão de Operações ao “Preço tardio”.

As encomendas serão sujeitas à disponibilidade de material e possibilidade técnica do serviço. Os modelos de mobiliário podem ser modificados por outros de características semelhantes, dependendo do stock.

Os painéis eléctricos têm um mínimo de 3KW. A tomada integrada é de 500W, o suficiente para ligar um ou dois dispositivos (telemóvel, portátil…) É sempre aconselhável que os expositores contratem tomadas adicionais para distribuir a potência do painel de acordo com as suas necessidades. O 3KW é suficiente para ligar dispositivos como computadores portáteis, telemóveis, televisores, frigoríficos, etc., desde que nem tudo esteja ligado à tomada integrada do painel.

• PAINEL ELÉCTRICO 10 KW 230/400V > Se tiver 5 kw de potência no stand, terá de contratar 5 kw extra.
• PAINEL ELÉCTRICO 15 KW 230/400V > Se tiver 5 kw de potência no stand, terá de contratar 10 kw extra.
• POTÊNCIA ADICIONAL 1 K >Se tiver 5 kw de potência e contratar um painel de 15kw terá de contratar um adicional de 10kw  
• CONEXÃO ELÉCTRICA (130w/m2) > Se trouxer o seu próprio painel eléctrico e a energia incluída no stand não for suficiente para ele, terá de contratar a quantidade de Kws extra de que necessitará.
• TOMADA 400V CETAC 16A 3P+N+T > Se precisar desta tomada, terá de contratar um quadro eléctrico trifásico para a mesma.
• TOMADA 400V CETAC 32A 3P+N+T > Se precisar desta tomada, terá de contratar uma central telefónica trifásica para a mesma.

**SÓ OS PAINÉIS ELÉCTRICOS PODEM SER CONTRATADOS CONNOSCO

O contrato gráfico connosco inclui a impressão, colocação e remoção do gráfico. O desenho deve ser-nos enviado por transferência por via WETRANSFER para operaciones@easyfairs.com. Mais informações neste documento.

Podemos recomendar o nosso designer para a obra de arte final, a um baixo custo orçamental.

Pode consultar o calendário de montagem no manual de operações, na secção Easyagenda.

Contacte o departamento de operações para quaisquer questões relativas ao volume da sua maquinaria e como podemos agir para facilitar a sua entrada.

As chaves dos armazéns e mobiliário estão presas neles ou dentro deles. Se os expositores tiverem deixado as chaves no hotel/casa.

Se os expositores tiverem deixado estas chaves no hotel/casa, o depósito ou balcão será aberto sem ser fechado novamente, e nenhuma outra chave será fornecida.

Não lhes serão dadas quaisquer outras chaves.

O plástico do tapete é removido na noite anterior à inauguração pelo pessoal de limpeza da Exponor.

Os portões dos corredores abrirão aproximadamente 30 minutos após a hora de encerramento do salão, e uma vez que o departamento de segurança esteja satisfeito por não haver mais visitantes dentro dos corredores.

Os organizadores não têm espaço de armazenamento disponível dentro do recinto de exposição. Todo o material das empresas terá de ser armazenado nos seus stands. 

Recomendamos a compra de um armazém ou de um balcão com portas.

O armazenamento de paletes e embalagens vazias é gerido directamente pelos expositores com Exponor, que tem espaço de armazenamento disponível no local.

O pessoal da empresa terá de deixar o material do stand recolhido para recolha no dia seguinte.

Todo o material dos stands deve ser recolhido no dia 20/04 até às 21h30, e pronto para recolha no dia seguinte.

Os incidentes que chegarem ao balcão de operações terão de ser mais indicativos para que possamos oferecer o serviço correspondente.

A limpeza incluída no contrato do stand inclui a remoção do plástico de protecção antes da inauguração e a limpeza do stand na noite do evento.

A limpeza não está incluída se durante a celebração o expositor tiver enchido o caixote do lixo ou deixado cair pipocas Easyfairs…., pode chamar a sua pessoa de contacto para a feira ou esperar um pouco até que alguém regresse para o atender.

Embora o local tenha segurança 24 horas por dia, se o stand não tiver espaço de armazenamento ou mobiliário trancável, não é aconselhável deixar lá objectos pessoais enquanto estiver vazio.

Os veículos não estão autorizados a entrar no salão. A carga e descarga de material deve ser feita nas docas entre os pavilhões e em conformidade com os regulamentos de acesso de empilhadores e porta-paletes do Manual do Expositor.

Se enviou um pedido ao seu e-mail, verifique se não está em spam, através desse e-mail entrará na sua área privada.

Se se esqueceu da sua palavra-passe, clique no botão refresh password.

Se precisar de mais pessoas para aceder à área privada, clique em gerir utilizadores en My Easyfairs.

Durante os dias de instalação e desmontagem, não é necessária qualquer acreditação para o pessoal da empresa aceder ao local. Esta é uma decisão dos organizadores, a fim de acelerar o acesso ao sítio e não limitar o acesso ao mesmo.

Este ano, não iremos registar pessoas no local. Por conseguinte, todas as pessoas que chegam terão de ser registadas online, incluindo convidados, oradores, etc.

No dia do expositor, 17 de Abril, das 12h às 19h, a equipa Easygo irá distribuir os leitores entre os stands, bem como fornecer-lhe uma explicação sobre o seu funcionamento e responder a quaisquer perguntas que possa ter.

Dependendo do pacote EasyGo para o qual se regista, pode obter 1, ou 2 leitores. 

• A Go Leads tem 1 leitor 
• a Go Plus 2 leitores 

Os leitores que não forem devolvidos serão cobrados a um preço de 500 euros.

No final do evento, certifique-se de entregar o seu leitor de volta à equipa EasyGo, ou ao pessoal que o irá buscar ao seu stand, no EasyGo point ou no Business Point

Receberá um ficheiro excel com os dados do visitante por e-mail no mesmo dia ou no dia seguinte se tiver GoLeads, GoPlus ou GoPremium.

O visitante receberá um e-mail no final do dia com um link para o perfil da sua empresa com todas as informações que tenha completado no seu My Easyfairs.

Ao registar o seu pessoal no My Easyfairs, cada membro do pessoal receberá um e-mail com uma licença de ligação de visita personalizada para utilização durante o evento. O e-mail conterá informações sobre como activar a licença.

Qualquer pacote Easygo tem licenças Visit Connect ilimitadas.

Se tiver algum problema com a aplicação Visit Connect, por favor peça ao representante do Business Point relevante.